Regulamin korzystania z systemu dostępu do budynku, wydawania, użytkowania kart magnetycznych oraz przebywania rodziców i osób obcych na terenie Szkoły Podstawowej nr 1 im. Floriana Ceynowy w Sierakowicach

• 1. Postanowienia ogólne

 

1. W celu zwiększenia bezpieczeństwa uczniów oraz usprawnienia kontroli dostępu do budynku Szkoły Podstawowej nr 1 w Sierakowicach, zwanej dalej „Szkołą”, wprowadza się obowiązek korzystania
   z indywidualnych zbliżeniowych kart dostępu do budynku Szkoły, zwanych dalej „Kartą”.
2. Ustala się numery kontaktowe do administratora systemu:
   • 58 681 62 34 wewn. 40,
   • +48 506 995 557.
3. Do korzystania z Kart dostępu uprawnieni są:
   • uczniowie klas 1 – 8,
   • pracownicy pedagogiczni,
   • pracownicy administracji i obsługi,
   • inne osoby upoważnione przez dyrektora szkoły w uzasadnionych przypadkach.
4. Karty są aktywne i działają od poniedziałku do piątku godzinach od 6:30 do 17:30,
   z uwzględnieniem indywidualnego planu zajęć. W przypadku konieczności wydłużenia czasu aktywności Karty, osoba uprawniona indywidualnie wnioskuje do Dyrektora Szkoły o zmianę godzin.
5. Karta dostępu upoważnia:
   • ucznia do wejścia na teren Szkoły i udziału w zajęciach dydaktycznych, wychowawczych
     oraz opiekuńczych prowadzonych przez nauczycieli,
   • pracownika Szkoły – do wejścia na teren placówki w celu wykonywania powierzonych mu obowiązków,
   • inną osobę do wykonywania zadań na terenie Szkoły określonych odrębną umową.
6. Karta dostępu jest indywidualnie przypisana do danego ucznia, pracownika, upoważnionej osoby i nie może być odstępowana ani użyczana innym osobom.
7. Wychowawca klasy jest zobowiązany do przedstawienia zasad używania kart i niniejszego regulaminu na godzinie wychowawczej poprzedzającej odbiór kart, potwierdzając ten fakt wpisem do dziennika elektronicznego.
8. Za szkody spowodowane nieuprawnionym użyciem Karty odpowiada właściciel Karty, do momentu zgłoszenia jej utraty.

• 2. Zasady wydawania Kart dostępu

1. Pobranie i korzystanie z Karty przez uczniów oraz pracowników Szkoły jest obowiązkowe.
2. Wydanie Karty dla ucznia następuje obligatoryjnie przez wychowawcę oddziału lub administratora systemu. Uczeń jest zobowiązany pilnować Karty, chronić przed zniszczeniem, zgubieniem lub kradzieżą.
3. Wydanie pierwszej Karty jest bezpłatne.
4. W przypadku uczniów klas 1-3 karty odbierają rodzice/opiekunowie prawni, zaś uczniowie klas 4-8 odbierają karty osobiście u wychowawcy klasy.
5. Każda osoba uprawniona ma prawo do posiadania jednej Karty.
6. Karta wydawana jest w zestawie na czas trwania cyklu nauczania ucznia w Szkole. W skład odbieranego zestawu wchodzi karta, etui i smycz. Po upływie tego okresu uczeń jest zobowiązany zwrócić zestaw wychowawcy oddziału.
7. Zestaw dostępu pracownika Szkoły jest własnością Szkoły. W momencie ustania stosunku pracy pracownika Kartę dostępu należy zwrócić do sekretariatu szkoły.
8. Kartę dostępu można anulować oraz zawiesić na wniosek właściciela, np. w sytuacji podejrzenia zagubienia lub dostania się w niepowołane ręce.
9. Ze względu na cel, któremu ma służyć Karta, nie wolno udostępniać jej osobom nieuprawnionym.
10. Zgłoszenia zagubienia lub uszkodzenia należy dokonać osobiście lub telefonicznie na numery kontaktowe podane wyżej. Zgłoszenie takie spowoduje zablokowanie Karty w najbliższym dniu roboczym szkoły.
11. W wyjątkowych sytuacjach, szkoła może anulować aktywność Karty.
12. Posiadacz Karty potwierdza przyjęcie Karty dostępu własnoręcznym podpisem, który równocześnie oznacza zaakceptowanie niniejszego regulaminu.
13. Zestaw jest własnością Szkoły. W razie zgubienia lub zniszczenia należy niezwłocznie powiadomić administratora systemu lub sekretariat szkoły. Stara karta ulegnie deaktywacji i zostanie wydana nowa karta.

 

• 3. Zasady korzystania z Karty

1. Na terenie placówki znajdują się czytniki Kart, do których Użytkownik jest zobowiązany zbliżyć Kartę
   przy każdym wejściu i wyjściu z budynku szkoły.
2. Użycie Karty przy wejściu, odnotowywane jest w systemie jako wejście osoby uprawnionej na teren budynku. W takiej sytuacji konieczne jest „odbicie” Karty przy wyjściu w celu zaznaczenia w systemie,
   że dana osoba opuściła budynek Szkoły.
3. Jeżeli użytkownik z jakiegoś powodu, mimo przyłożenia karty, nie może wejść do budynku szkoły, należy udać się do wejścia głównego i użyć dzwonka powiadamiającego portiernię, której pracownik pomoże rozwiązać problem.
4. Wszystkie dane osobowe, przetwarzane przez system, wykorzystywane będą tylko i wyłącznie w celu zapewnienia bezpieczeństwa uczniom i pracownikom Szkoły oraz udostępniane tylko osobom upoważnionym.
5. Wszelkie problemy związane z użytkowaniem Karty dostępu należy zgłaszać do administratora systemu.
6. Karty nie można trzymać w pobliżu telefonu komórkowego, urządzeń multimedialnych, nośników danych. Nie należy jej zginać i rozwarstwiać.
7. Znalezione Karty należy niezwłocznie oddać do sekretariatu Szkoły.
8. Karta dostępu nie upoważnia jego właściciela do:
   • bezpodstawnego poruszania się po całym budynku Szkoły,
   • przeszkadzania pracownikom w wykonywaniu ich obowiązków.
9. Karta ucznia może służyć jako element identyfikacji z ważną legitymacją szkolną.
10. Każde drzwi systemu wyposażone są od wewnątrz w dodatkowy system bezpieczeństwa w kolorze zielonym, umożliwiający natychmiastowe wyłączenie systemu w momencie wystąpienia zagrożenia na terenie szkoły.

• 4. Zasady przebywania rodziców i osób obcych na terenie Szkoły.

1. Każdy, kto nie jest aktualnie uczniem bądź pracownikiem Szkoły, a wchodzi na jej teren, jest osobą obcą.
2. Wejście dla rodziców, interesantów realizowane jest przez drzwi główne szkoły obok portierni. Chęć wejścia należy zgłosić dzwoniąc dzwonkiem z panelu przy czytniku kart. Pracownik portierni otworzy drzwi. Jeśli z jakichś przyczyn nie odpowiada (np. ze względu na wykonywanie innej czynności służbowej) należy skorzystać z wideofonu, który połączy z pracownikiem sekretariatu.
3. Wchodzący na teren Szkoły są zobowiązani do okazania dowodu tożsamości pracownikowi portierni
   na jego żądanie i wpisania się do zeszytu wejść znajdującego się na portierni lub w sekretariacie szkoły, gdzie otrzymają na czas wejścia Identyfikator „GOŚĆ”, który powinien być umieszczony w widocznym miejscu na ubraniu (opuszczający budynek Szkoły rodzice / osoby obce są zobowiązani oddać Identyfikator „GOŚĆ” na portierni).
4. W zeszycie wejść odnotowywane są :
   • imię i nazwisko osoby wchodzącej,
   • cel wizyty,
   • data i godzina wejścia,
   • data i godzina wyjścia.
5. Osoby niezarejestrowane w księdze gości i nieposiadające identyfikatora imiennego nie mają prawa przebywania na terenie Szkoły.
6. Każdy pracownik Szkoły ma obowiązek skontrolowania zasadności pobytu osoby bez plakietki GOŚĆ (niezarejestrowanej).
7. Zewnętrzne grupy zorganizowane wchodzą na teren Szkoły z opiekunem (rejestracja opiekuna, który odpowiada za przestrzeganie niniejszego regulaminu przez członków grupy pozostających pod jego opieką).
8. W terminach zebrań z rodzicami, konsultacji lub podczas proponowanych przez szkołę zajęć otwartych, imprez szkolnych itp. (wynikających z kalendarza szkolnego) nie obowiązują Identyfikator „GOŚĆ” i wpis do zeszytu wejść, a drzwi do szkoły pozostają otwarte.
9. Tuż przed rozpoczęciem roku szkolnego lub na jego początku Dyrektor szkoły wyznacza okres adaptacyjny dla Rodziców i uczniów oddziałów przedszkolnych oraz klas pierwszych.
10. Rodzice uczniów oddziałów przedszkolnych i klas I otrzymują od wychowawców klas Identyfikator – „OPIEKUN UCZNIA”- opatrzony pieczątką Szkoły, który upoważnia ich do wejścia na teren Szkoły bez wpisywania się do zeszytu wejść .
11. Po okazaniu Identyfikatora „OPIEKUN UCZNIA” rodzice dzieci z oddziałów przedszkolnych oraz klas pierwszych mogą wchodzić do szkoły, przyprowadzając dzieci przez pierwszych 7 dni roku szkolnego. Po tym okresie rodzice zobowiązani są do zwrotu otrzymanego Identyfikatora „OPIEKUN UCZNIA” wychowawcy oddziału i wchodzą do Szkoły na zasadach ogólnie obowiązujących w Szkole i podlegają rejestracji wejść.
12. Osoba wchodząca na teren Szkoły nie może zakłócać toku pracy Szkoły.
13. Wszyscy pracownicy Szkoły mają prawo i obowiązek zapytać o cel wejścia do budynku każdego, kto nie jest pracownikiem Szkoły, a znajduje się na korytarzu w czasie zajęć lekcyjnych.
14. Nauczyciele nie przeprowadzają z rodzicami rozmów w czasie lekcji oraz w czasie przerw. Wspomniane powyżej rozmowy są przeprowadzane podczas konsultacji, wywiadówek, zaś w nagłych przypadkach po uprzednim umówieniu się, przed lub po zakończonych zajęciach nauczyciela.

• 4. Przepisy końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają przepisy obowiązującego prawa.
2. Zmiana niniejszego regulaminu może nastąpić poprzez jego ogłoszenie na stronie internetowej placówki.
3. Zmiany do regulaminu wprowadza Dyrektor Szkoły.
4. Regulamin wprowadza się w życie Zarządzeniem Dyrektora Szkoły.
5. Niniejszy regulamin wchodzi w życie 20 września 2021 roku.